Dexk - Inició

Guía completa de PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel: promedios con una o varias condiciones. *La primera vez que necesité calcular el promedio de ventas de un vendedor concreto, lo hice separando primero sus datos y calculando el promedio sobre ese grupo. Funcionaba, pero cada vez que quería revisar a otro vendedor tenía que volver a preparar los datos. Fue cuando descubrí PROMEDIO.SI que entendí que no necesitaba separar nada: podía decirle a Excel qué vendedor quería analizar y obtener directamente el promedio de sus ventas. Desde entonces, cuando necesito un promedio condicionado por una categoría, vendedor o cualquier otro criterio, primero reviso si PROMEDIO.SI puede resolverlo. PROMEDIO en Excel calcula el promedio de un rango completo sin distinción. Cuando necesitas el promedio solo de los valores que cumplen una condición — el ticket promedio de un vendedor específico, la nota media de un grupo particular, el precio promedio de una categoría — necesitas PROMEDIO.SI o ...

300 códigos de producto. Cuatro formatos distintos para el mismo prefijo. Un lunes por la mañana. Así es exactamente el problema que los comodines de Excel resuelven en dos minutos. *Una vez me tocó limpiar una lista de códigos que venían escritos de varias formas: algunos tenían guion, otros espacio y otros un separador diferente. Al principio fui corrigiéndolos uno por uno porque eran pocas filas y pensé que terminaría rápido, pero cuando vi que todavía quedaban muchos registros por revisar, me di cuenta de que no era una buena forma de hacerlo. Después descubrí que podía utilizar comodines junto con Buscar y reemplazar para encontrar varias variantes de una sola vez. Desde entonces, antes de empezar a corregir datos manualmente, reviso si el patrón se puede resolver con una búsqueda más amplia.* Mariana mantiene el catálogo de productos de una empresa distribuidora. Cada mes recibe del proveedor un archivo Excel con las novedades: precios actualizados, nuevos artículos, cambios de d...

Un gráfico dinámico en Excel no es un gráfico normal que miras mientras cambias los filtros de la tabla de al lado. Es algo diferente — y esa confusión es el origen del 80% de los errores que la gente comete al crearlos. *La primera vez que intenté hacer un gráfico dinámico, seleccioné los datos de una tabla dinámica y simplemente inserté un gráfico como lo había hecho otras veces. Visualmente parecía estar bien, pero cuando cambié un filtro de la tabla, el resultado no se comportó como esperaba. Estuve revisando el gráfico hasta que me di cuenta de que había creado un gráfico normal y no un gráfico dinámico. A partir de ahí entendí que la diferencia no está en cómo se ve el gráfico, sino en la forma en que queda conectado con la tabla dinámica.* Un gráfico dinámico es un gráfico vinculado directamente a una tabla dinámica de forma que ambos comparten los mismos filtros y datos en todo momento. No es un gráfico que apunta a los datos de la tabla — es parte de la misma estructura. Cuan...

Los filtros de tabla dinámica hacen el trabajo. Los segmentadores hacen el trabajo y además se ven bien. La diferencia importa más de lo que parece. *La primera vez que vi un reporte con segmentadores pensé que esos botones formaban parte de algún complemento o de una plantilla especial. Me sorprendió descubrir que se podían insertar directamente desde Excel y que, al hacer clic en un botón, la tabla dinámica cambiaba inmediatamente. Cuando empecé a utilizarlos en mis propios reportes, también noté que era mucho más fácil para otra persona entender qué estaba filtrando sin tener que abrir ningún menú.* Las tablas dinámicas en Excel  tienen dos formas de filtrar datos: los filtros tradicionales, que viven en un menú desplegable dentro de la tabla, y los segmentadores de datos, que son botones visuales independientes que flotan sobre la hoja. Ambos filtran. La diferencia está en quién va a usar el reporte, en cómo se ve y en qué tanto control quieres darle a otra persona sin que ten...

Cómo agrupar fechas en tabla dinámica de Excel por meses, trimestres y años. Tienes 500 filas de ventas con fecha exacta y tu tabla dinámica te muestra 500 fechas distintas. Agrupar por mes, trimestre o año tarda menos de un minuto — si sabes dónde hacer clic. *La primera vez que trabajé con una tabla dinámica de ventas y agregué la fecha al área de filas, me encontré con una lista enorme: aparecía prácticamente un registro por cada día. Yo esperaba ver los meses para poder comparar las ventas de enero, febrero y marzo, así que al principio pensé que había configurado mal la tabla. Después de buscar cómo agrupar las fechas, descubrí la opción de hacer clic derecho sobre una de ellas y seleccionar «Agrupar». Desde entonces, cuando una tabla dinámica empieza a mostrar demasiadas fechas individuales, lo primero que reviso es si puedo agruparlas por el período que necesito.* Cuando agregas una columna de fechas a una tabla dinámica en Excel , Excel puede mostrar cada fecha individualmente ...

Guía completa de campos calculados en tablas dinámicas de Excel. *Durante bastante tiempo, cuando necesitaba calcular algo como un margen o una comisión en una tabla dinámica, agregaba una columna auxiliar directamente en los datos originales. Funcionaba, pero cada vez que cambiaba el análisis terminaba teniendo más columnas que mantener y más fórmulas que revisar. Cuando descubrí los campos calculados, me llamó la atención que podía hacer ese tipo de operación directamente dentro de la tabla dinámica sin modificar la base de datos. Al principio tuve que acostumbrarme a pensar el cálculo desde los campos de la tabla, pero después entendí que para ciertos análisis era mucho más práctico mantener la fuente de datos intacta.* Las tablas dinámicas en Excel  permiten resumir grandes volúmenes de datos en segundos. Pero hay un límite que mucha gente no nota al principio: la tabla solo puede trabajar con los campos que ya existen en los datos originales. Si necesitas un margen, una comisi...